Recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs : ce que l’artisan doit faire

À partir du 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit être capable de recevoir des factures électroniques. Pour un artisan, cela concerne d’abord les factures d’achat : négoce de matériaux, grossiste en plomberie ou en électricité, loueur de nacelle, sous-traitant. Concrètement, vous devez choisir une plateforme agréée qui recevra ces factures pour vous, puis organiser leur suivi. L’émission de vos propres factures électroniques viendra plus tard pour la plupart des artisans : au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.

Pourquoi la réception arrive en premier

Le calendrier de la réforme sépare deux obligations. La réception est obligatoire pour tout le monde au 1er septembre 2026. L’émission, elle, est obligatoire à cette date pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI), puis au 1er septembre 2027 pour les PME, les TPE et les micro-entreprises.

La logique est simple : si un gros fournisseur doit envoyer ses factures au format électronique, il faut bien que ses clients puissent les recevoir. Votre négoce de matériaux, s’il fait partie des grandes entreprises ou des ETI, pourra donc vous adresser des factures électroniques avant même que vous ayez à émettre les vôtres.

Une facture électronique, au sens de la réforme, n’est pas un PDF joint à un e-mail. C’est une facture produite dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et transmise par une plateforme agréée. Pour comprendre ces formats, voyez notre article Factur-X expliqué simplement aux artisans du bâtiment.

Ce que vous devez faire, étape par étape

1. Choisir une plateforme agréée

La plateforme agréée (on disait auparavant « PDP », plateforme de dématérialisation partenaire) est un prestataire immatriculé par l’administration fiscale. C’est elle qui reçoit les factures que vos fournisseurs vous adressent et qui les met à votre disposition. La liste officielle des plateformes immatriculées est publiée sur impots.gouv.fr. L’État ne propose pas de portail public gratuit pour émettre ses factures : le portail public de facturation tient l’annuaire et reçoit les données fiscales, mais l’échange des factures se fait par les plateformes.

Beaucoup de logiciels de facturation travaillent avec une plateforme partenaire. Avant de choisir, regardez si votre outil de devis et de factures en a une, ce qui évite de jongler entre deux comptes. Nous détaillons les critères dans Plateforme agréée : comment la choisir quand on est artisan.

2. Vérifier vos informations dans l’annuaire

Pour qu’une facture électronique vous arrive, l’émetteur doit savoir quelle plateforme vous l’adresser. C’est le rôle de l’annuaire de la facturation électronique : il relie votre numéro SIREN à votre plateforme de réception. Quand vous choisissez votre plateforme, elle s’occupe en principe de vous y inscrire. Vérifiez ensuite que les informations sont justes. Pour en savoir plus : L’annuaire de la facturation électronique : à quoi il sert.

3. Prévenir vos fournisseurs

Vos fournisseurs habituels vont devoir indiquer votre SIREN sur leurs factures, c’est l’une des nouvelles mentions. Profitez d’un passage au comptoir ou d’un appel pour vérifier qu’ils ont le bon numéro, la bonne raison sociale et la bonne adresse. Une erreur sur le SIREN peut envoyer la facture au mauvais destinataire ou la faire rejeter.

Pensez aussi aux petits fournisseurs : l’artisan qui vous loue une benne, le collègue qui vous dépanne d’une mini-pelle. S’ils sont des PME ou des micro-entreprises, ils continueront à vous envoyer des factures comme avant jusqu’au 1er septembre 2027. Pendant cette période, vous recevrez donc des factures sous deux formes.

4. Organiser le traitement des factures d’achat

Recevoir des factures électroniques ne veut pas dire les laisser dormir sur une plateforme. Chaque semaine, ou chaque soir si vous achetez beaucoup, prenez quelques minutes pour :

• vérifier que la facture correspond bien à ce que vous avez reçu sur le chantier (bon de livraison, quantités, remises négociées) ;
• signaler rapidement un désaccord au fournisseur, par exemple une palette facturée deux fois ;
• noter le chantier auquel l’achat se rattache, pour suivre votre marge ;
• transmettre les factures à votre comptable ou les laisser accessibles dans son espace.

Le format structuré a un avantage : les informations (montants, TVA, désignations) sont lisibles par un logiciel. Le rapprochement avec votre comptabilité devient plus simple, à condition de ne pas mélanger les factures électroniques et les PDF dans des dossiers différents sans logique.

Les erreurs à éviter

Attendre le dernier moment. Choisir une plateforme, la relier à votre logiciel et vérifier l’annuaire prend un peu de temps. Mieux vaut le faire avant la rentrée de septembre, période souvent chargée sur les chantiers.

Croire que rien ne change parce que vous êtes petit. La réception concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille. Les micro-entrepreneurs ont leur propre article : Micro-entrepreneur du bâtiment : ce que la facture électronique change pour vous.

Confondre réception et émission. Recevoir des factures électroniques ne vous oblige pas encore à émettre les vôtres sous cette forme si votre entreprise est une PME, une TPE ou une micro-entreprise. Vous avez jusqu’au 1er septembre 2027 pour l’émission, mais rien n’empêche de s’y préparer.

Oublier les devis. Les devis ne sont pas concernés par la facture électronique. Vos devis fournisseurs continuent d’arriver comme avant ; seule la facture change de forme.

Un exemple sur un chantier

Prenons un exemple : vous rénovez une salle de bains. Vous commandez le receveur, la robinetterie et le carrelage chez deux fournisseurs. Le premier, une grande enseigne, vous envoie sa facture électronique, qui arrive sur votre plateforme. Le second, un petit négoce local, vous remet encore une facture papier au comptoir. Dans les deux cas, vous contrôlez les quantités, vous rattachez les achats au chantier « salle de bains » et vous archivez les deux factures. Le geste est le même ; seul le canal diffère.

Dans Chantier Vocal

Chantier Vocal produit déjà ses factures au format Factur-X, et la transmission par une plateforme agréée partenaire est en préparation. Le suivi des achats permet aussi de lire vos factures d’achat et de les rattacher à un chantier pour suivre la marge ; vous confirmez toujours les informations lues avant qu’elles soient enregistrées.