Dicter un devis à la voix : comment ça marche

Dicter un devis, c’est décrire les travaux à voix haute, comme vous le feriez à un collègue, puis laisser un outil transformer ce récit en lignes chiffrées. Le principe tient en quatre temps : choisir le client, parler, relire le texte, vérifier les lignes. L’intérêt est simple : vous dites les choses au moment où vous les avez sous les yeux, sur le chantier ou dans le camion, au lieu de tout retaper le soir. Voici comment cela se passe, étape par étape, et ce qu’il faut savoir pour que le résultat soit propre.

Pourquoi dicter plutôt que taper

Un devis de travaux demande de la précision : la description de chaque poste, la quantité, l’unité, le prix. Sur un téléphone, avec des doigts fatigués ou poussiéreux, taper tout cela est long. Beaucoup d’artisans finissent par prendre des notes rapides, puis par refaire le devis complet le soir. Le travail est fait deux fois.

La voix supprime une partie de cette double saisie. Vous décrivez la salle de bains, le mur à monter ou le tableau électrique à remplacer pendant que vous êtes devant. Les détails sont encore frais : la longueur du mur, le nombre de prises, l’état du support. Ce qui compte ensuite, c’est que la machine ne remplisse pas les trous à votre place. Un devis faux engage autant qu’un devis juste une fois signé : c’est un contrat.

Étape 1 : choisir le client

Dans Chantier Vocal, la dictée commence toujours par le client. Tant qu’il n’est pas choisi, les boutons de dictée restent inactifs. Ce n’est pas une contrainte gratuite : le client détermine des choses importantes pour le devis, comme son adresse, le lieu des travaux, ou le fait qu’il s’agisse d’un particulier ou d’un professionnel. Les mentions légales ne sont pas les mêmes dans les deux cas.

Si le client n’existe pas encore, vous le créez sur le même écran, sans quitter la dictée. Prenez l’habitude de bien remplir ses coordonnées dès cette étape : un nom mal orthographié ou une adresse incomplète se retrouvera sur le devis, puis sur la facture.

Étape 2 : parler ou écrire

Deux portes d’entrée sont proposées.

• « Appuyer et parler » : le micro enregistre votre voix, et une IA européenne transcrit le texte en tenant compte du vocabulaire de votre métier. Les mots comme « ragréage », « placo hydro », « disjoncteur différentiel » ou « faîtage » sont attendus.
• « Écrire » : une zone de texte s’ouvre. Vous tapez, ou vous utilisez le micro du clavier de votre téléphone, celui que vous employez déjà pour vos messages.

Vous pouvez changer d’avis en cours de route : passer de la parole à l’écrit, ou l’inverse. Le choix dépend souvent du lieu. Dans un logement calme, la voix va vite. Au milieu d’un chantier bruyant, l’écrit est parfois plus sûr. Nous détaillons ces situations dans l’article Dicter sur le chantier : bruit, gants et réseau faible.

Que faut-il dire ?

Dites les travaux comme vous les feriez sur un devis papier : l’ouvrage, la quantité, l’unité, et le prix si vous le connaissez. Prenons un exemple : « Dépose de l’ancien carrelage au sol, douze mètres carrés. Pose de carrelage grès cérame, douze mètres carrés. Plinthes assorties, quatorze mètres linéaires. » Trois postes, trois quantités, trois unités : le rangement en lignes sera net. L’article Bien dicter son devis donne d’autres tournures qui marchent bien.

Étape 3 : relire le texte

Avant tout rangement, le texte transcrit s’affiche. C’est le moment de corriger un mot mal compris, un chiffre mal entendu ou une phrase coupée. Cette relecture est courte, mais elle compte : une erreur dans le texte deviendrait une erreur dans le devis.

Quelques points à vérifier en priorité :

1. Les nombres : « quinze » et « seize », « soixante » et « soixante-dix » se confondent parfois.
2. Les unités : mètre carré, mètre linéaire, unité, heure, forfait.
3. Les noms de matériaux ou de marques de produits, s’ils sont importants pour votre client.

Étape 4 : l’IA range le texte en lignes

Une fois le texte validé, l’IA le découpe en lignes de devis : une désignation, une quantité, une unité, un prix unitaire. Sa règle est stricte : elle n’invente jamais une valeur. Si vous avez dit « pose de plinthes » sans donner la longueur, la ligne apparaît avec la mention « à compléter ». Tant qu’une ligne reste dans cet état, le devis ne peut pas être envoyé.

Pour le prix, l’ordre est le suivant :

• un prix que vous avez dit mot pour mot pour cette ligne est repris ;
• sinon, c’est le prix de l’ouvrage correspondant dans votre bibliothèque ;
• sinon, la ligne reste « à compléter ».

Le brouillon porte la mention « Préparé par une IA, à vérifier ». Si un prix s’écarte nettement du prix habituel de l’ouvrage, une alerte « prix inhabituel » apparaît : elle sert à repérer une faute de frappe ou un chiffre mal entendu. Pour comprendre cette logique en détail, lisez Pourquoi l’IA de Chantier Vocal n’invente jamais vos prix.

Étape 5 : vérifier, compléter, envoyer

Le brouillon est un point de départ, pas un devis fini. Relisez chaque ligne, complétez ce qui manque, ajoutez ce que vous avez oublié de dire. Pensez en particulier aux postes qu’on oublie souvent à l’oral : protection des sols, évacuation des gravats, déplacement, nettoyage de fin de chantier.

Les mentions légales (taux de TVA, assurance décennale, droit de rétractation pour un particulier lorsqu’il s’applique, conditions de paiement) sont ajoutées automatiquement et ne peuvent pas être retirées. Vous gardez néanmoins la responsabilité du contenu : le bon taux de TVA dépend des travaux et du logement, et c’est à vous de le choisir.

Ce que la dictée ne fait pas

Il est utile de savoir aussi ce qu’on ne doit pas attendre de la voix :

• elle ne mesure pas à votre place : une surface non dite reste vide ;
• elle ne fixe pas vos prix : ce sont les vôtres, dits ou enregistrés dans vos ouvrages ;
• elle ne remplace pas la visite : un devis précis se prépare en voyant le chantier, comme l’explique l’article Visite technique avant devis.

La dictée à la voix est comprise dans l’abonnement. Avec la formule gratuite, le devis se fait entièrement à la main, sans limite. Dans les deux cas, la règle est la même : un devis clair, complet, et vérifié par celui qui le signe.